DATENSCHUTZRICHTLINIEN

Die Firma TROPHY, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Versailles unter der Nummer 538 081 860, mit Firmensitz in 1, Avenue Eiffel 78420 Carrières-sur-Seine ist für die Verarbeitungen Ihrer personenbezogener Daten zu den Folgenden Zwecken verantwortlich:

TROPHY hat einen Datenschutzbeauftragten (Ernst & Young Rechtsanwaltsgesellschaft) ernannt, der per Mail an dpo@trophy-group.com oder per Brief an folgende Adresse kontaktiert werden kann: TROPHY – DPO, 1, Avenue Eiffel 78420 Carrières-sur-Seine. 

TROPHY verarbeitet Kategorien folgender personenbezogener Daten: Identifikationsdaten (Name, Vorname, Kontaktdaten etc.), Daten über Ihre Interessen, über Bestellungen, über eventuelle Beschwerden sowie Daten über Verträge und Zahlungen. Dazu gehören für Stellenbewerber auch beruflichen Fähigkeiten, Lebenslauf und Abschlüsse.

In den Formularen werden die von TROPHY gesammelten Informationen, die für die Erfüllung der oben genannten Zwecke unerlässlich sind, mit einem Sternchen gekennzeichnet. Wenn Sie diese Pflichtfelder nicht ausfüllen, ist TROPHY möglicherweise nicht in der Lage, die betreffende Dienstleistung zu erbringen.

Personenbezogene Daten werden von TROPHY direkt von den betroffenen Personen erhoben oder uns von unseren Geschäftspartnern übermittelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich dem Personal mitgeteilt/zugänglich gemacht, das innerhalb von TROPHY für Vertrieb und Marketing, die Sicherheit der Informationssysteme, die Finanzabteilung, die Rechtsabteilung und die Personalabteilung zuständig ist. 

Außerhalb von TROPHY werden Ihre Daten weitergegeben an:

• IT-Dienstleister von TROPHY (die insbesondere mit der Wartung und dem IT-Hosting beauftragt sind) 
• An Subunternehmer, die zum Zweck der Aufsuchung von Absatzmärkten tätig werden (Routing etc.)
• Die Partner, die am Einstellungsmanagements beteiligt sind (Personalberatungsfirmen etc.)
• An Unternehmen in der gleichen Gruppe wie TROPHY (2-RIDE-Gruppe) 

Subunternehmer, die nach den Anweisungen von TROPHY handeln, sind verpflichtet, angemessene Schutzmaßnahmen zu ergreifen.

Wenn sich einige der Partner von TROPHY außerhalb der Europäischen Union befinden, stellen wir sicher, dass die Übermittlungen gemäß den französischen gesetzlichen Anforderungen erfolgen (z. B. Einführung von Vertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission verabschiedet wurden). Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten von TROPHY wenden, um weitere Informationen zu diesen Themen sowie eine Kopie der relevanten Dokumente zu erhalten.

Die von TROPHY verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß den Datenschutzbestimmungen und der Dauer der gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt. Daher handelt es sich zum Beispiel um:

• Die Daten von potenziellen Kunden werden drei Jahre lang nach dem letzten Geschäftskontakt aufbewahrt.
• Die Daten von Stellenbewerbern, deren Bewerbung nicht berücksichtigt wurde, werden mit deren Einverständnis zwei Jahre lang aufbewahrt.
   

• Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, (i) wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten solange bestreiten, wie wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen können, (ii) wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten und Sie statt der Löschung eine Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten verlangen, (iii) wenn wir Ihre Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigen, sie aber noch für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechte vor Gericht erforderlich sind, (iv) wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, solange wir prüfen, ob unsere legitimen Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung zu verlangen.
• Sie haben das Recht, sich jederzeit und ohne Angabe von Gründen der kommerziellen Werbung zu widersetzen.
• Sie haben das Recht, nicht von einer Entscheidung betroffen zu sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und Rechtswirkungen mit sich bringt, die Sie betreffen oder Sie erheblich beeinträchtigen.
• Sie haben das Recht, Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben, was Ihnen das Recht gibt, eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten oder diese an einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übertragen.
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Einwilligung beruht.
• Sie haben auch das Recht, Weisungen über die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu formulieren.

Diese Rechte können jederzeit ausgeübt werden, indem Sie eine E-Mail an dpo@trophy-group.com oder einen Brief an folgende Adresse senden: TROPHY – DPO, 1, Avenue Eiffel 78420 Carrières-sur-Seine

Sie können auch – wenn Sie möchten – jederzeit bei der französischen Nationalen Kommission für Informatik und Freiheiten (CNIL) Beschwerde einlegen. Weitere Informationen sind auf der Firmenwebsite verfügbar ​​​​​​​www.cnil.fr.